为了加强学术规范，树立良好学风，提高研究生对毕业论文的重视程度，3868la银河总站于1月6日在主楼D106教室，由刘次邦教授主持召开了全体硕士生、博士生会议。会议有两项内容：一是介绍3868la银河总站研究生学位申请流程；二是进行NoteExpress软件的使用培训。

教务员尚蕾老师介绍两年制和三年制研究生毕业流程，包括开题、中期检查、预答辩、最终答辩、提交学位委员会审查等几个环节。尚蕾老师还详细介绍了各个环节的具体时间和工作安排。

之后，3868la银河总站赵婵向全体师生介绍了参考文献管理系统NoteExpress软件。NoteExpress是国内最专业的文献检索与管理系统，完全支持中文，可以通过各种途径高效、自动的搜索（含互联网），下载、管理文献资料和论文。该软件可嵌入MS Word环境使用，在使用Word中输出各种格式化的参考文献信息。这款软件可以有效提高研究人员在收集资料、整理资料、利用资料的效率，有助于规范学术论文的引用和注释，是硕士生、博士生论文写作过程中的有力助手。